Senin, 21 Mei 2012

Gambaran Aplikasi Kearsipan TNTP

Sistem Persuratan Balai Taman Nasional Tanjung Puting tergolong dalam dua sistem pengelolaan yanitu : 
1. Sistem Pengelolaan Surat yang Masuk
2. Sistem Pengelolaan Surat yang Keluar

Dalam Pengelolaan 2 (dua) sistem tersebut tercoper sekaligus dalam 1 Program Aplikasi Kearsipan.

Berikut Gambaran Umum Alur Pengelolaan Surat Masuk dan Surat Keluar Balai Taman Nasional Tanjung Puting : .. !!!"




Cara Membuat Aplikasi Kearsipan

Gambaran Aplikasi Persuratan/Kearsipan Balai Taman Nasional Tanjung Puting :

Di era sekarang ini, informasi menjadi kebutuhan mutlak bagi setiap organisasi, baik organisasi pemerintah maupun swasta. Keseluruhan kegiatan organisasi pada dasarnya membutuhkan informasi.  Oleh karena itu, informasi menjadi bagian yang sangat penting  untuk mendukung proses kerja  administrasi  dan pelaksanaan fungsi-fungsi  manajemen dari birokrasi didalam menghadapi perubahan situasi dan kondisi yang berkembang dengan cepat.

Salah satu sumber informasi penting yang dapat menunjang proses kegiatan administrasi maupun birokrasi adalah arsip (record).[1] Sebagai rekaman informasi dari seluruh aktivitas organisasi, arsip berfungsi sebagai pusat ingatan, alat bantu pengambilan keputusan, bukti eksistensi organisasi dan untuk kepentingan organisai  yang lain. Berdasarkan fungsi arsip yang sangat penting tersebut maka  harus ada menajeman atau pengelolaan arsip  yang baik sejak penciptaan  sampai dengan penyusutan.