Gambaran Aplikasi Kearsipan TNTP

Sistem Persuratan Balai Taman Nasional Tanjung Puting tergolong dalam dua sistem pengelolaan yanitu : 

1. Sistem Pengelolaan Surat yang Masuk

2. Sistem Pengelolaan Surat yang Keluar

Dalam Pengelolaan 2 (dua) sistem tersebut tercoper sekaligus dalam 1 Program Aplikasi Kearsipan.

Berikut Gambaran Umum Alur Pengelolaan Surat Masuk dan Surat Keluar Balai Taman Nasional Tanjung Puting : .. !!!"

Cara Membuat Aplikasi Kearsipan

Gambaran Aplikasi Persuratan/Kearsipan Balai Taman Nasional Tanjung Puting :

Di era sekarang ini, informasi menjadi kebutuhan mutlak bagi setiap organisasi, baik organisasi pemerintah maupun swasta. Keseluruhan kegiatan organisasi pada dasarnya membutuhkan informasi.  Oleh karena itu, informasi menjadi bagian yang sangat penting  untuk mendukung proses kerja  administrasi  dan pelaksanaan fungsi-fungsi  manajemen dari birokrasi didalam menghadapi perubahan situasi dan kondisi yang berkembang dengan cepat.

Salah satu sumber informasi penting yang dapat menunjang proses kegiatan administrasi maupun birokrasi adalah arsip (record).[1] Sebagai rekaman informasi dari seluruh aktivitas organisasi, arsip berfungsi sebagai pusat ingatan, alat bantu pengambilan keputusan, bukti eksistensi organisasi dan untuk kepentingan organisai  yang lain. Berdasarkan fungsi arsip yang sangat penting tersebut maka  harus ada menajeman atau pengelolaan arsip  yang baik sejak penciptaan  sampai dengan penyusutan.

Tanjung Puting National Park Goes to E-Office

Tanjung Puting National Park Goes to E-Office

Taman Nasional Tanjung Puting (TNTP) terletak di dua kabupaten yaitu Kabupaten Kotawaringin Barat (61%) dan Kabupaten Seruyan (39%) dan secara keseluruhan terletak Provinsi Kalimantan Tengah dan secara Geografis terletak antara 2020’LS - 2035’LS dan 111050’BT - 112015’BT dengan Total Luas Kawasan sebesar 415. 050 Ha, sesuai dengan SK Menhut No : 687/Menhut-II/1996. Berdasarkan Peraturan Menteri Kehutanan Nomor : P. 03/Menhut-II/2007 tanggal 01 Februari 2007 tentang Organisasi dan Tata Kerja Unit Pelaksana Teknis Taman Nasional, serta P 57 2007 tentang NAMA JABATAN DAN URAIAN JABATAN STRUKTURAL DAN NON STRUKTURAL UNIT PELAKSANA TEKNIS TAMAN NASIONAL) TNTP merupakan UPT Eselon III dengan Type B yang dipimpin oleh seorang Kepala Balai dengan membawahi 3 (tiga) Kepala Seksi Wilayah dan 1 (satu) Kepala Sub Bagian Tata Usaha, serta 9 resort yang jarak masing masing cukup jauh di antaranya... Bagaimana konsep kami mengelola TNTP secara E-Office? 

SEBUAH USAHA UNTUK SUATU PENGELOLAAN

     Bermula dari Suatu kebingungan - kebingungan yang dihadapi dalam mencari Surat-surat/arsip lingkup Balai Taman Nasional Tanjung Puting, membuat Seorang Kepala Sub. Bagian TU dan Arsiparis BTNTP untuk mencoba mengeluarkan terobosan-terobosan yang intinya mudah dalam pengelolaan database dan informasi.

Mulai dari berusaha membangun suatu aplikasi-aplikasi sederhana oleh arsiparis yang tidak lepas dari arahan-arahan Kepala Sub. Bagian TU yang telah dapat digunakan, sampai akhirnya sekarang bagaiman carannya agar semua data ataupun informasi yang sama - sama kita kumpulkan dapat tersimpan rapi disuatu sistem yang sudah ditetapkan dan mudah diakses, kapanpun dan dimanapun oleh seluruh pegawai lingkup Balai Taman Nasional Tanjung Puting.

KILASAN TENTANG ARSIP /KEARSIPAN

Dewasa ini, informasi menjadi kebutuhan mutlak bagi setiap organisasi, baik organisasi pemerintah maupun swasta. Keseluruhan kegiatan organisasi pada dasarnya membutuhkan informasi.  Oleh karena itu, informasi menjadi bagian yang sangat penting  untuk mendukung proses kerja  administrasi  dan pelaksanaan fungsi-fungsi  manajemen dari birokrasi didalam menghadapi perubahan situasi dan kondisi yang berkembang dengan cepat.