Bermula dari Suatu kebingungan - kebingungan yang dihadapi dalam mencari Surat-surat/arsip lingkup Balai Taman Nasional Tanjung Puting, membuat Seorang Kepala Sub. Bagian TU dan Arsiparis BTNTP untuk mencoba mengeluarkan terobosan-terobosan yang intinya mudah dalam pengelolaan database dan informasi.
Mulai dari berusaha membangun suatu aplikasi-aplikasi sederhana oleh arsiparis yang tidak lepas dari arahan-arahan Kepala Sub. Bagian TU yang telah dapat digunakan, sampai akhirnya sekarang bagaiman carannya agar semua data ataupun informasi yang sama - sama kita kumpulkan dapat tersimpan rapi disuatu sistem yang sudah ditetapkan dan mudah diakses, kapanpun dan dimanapun oleh seluruh pegawai lingkup Balai Taman Nasional Tanjung Puting.
INTERNET, salah satu teknologi dunia yang sudah sangat dikenal dengan berbagai macam fungsi dan manfaat yang digunakan, mulai dari untuk bisnis, chatting, twiter, facebook dan lain sebagainnya, tapi dengan internet ini mencoba untuk menggunakan fungsinya sebagai fasilitas database online yang tidak menggunakan biaya yang hanya bersyaratkan terkoneki dengan internet... ( hmmm...pake biaya jga ya internetnya.... heheheh). tpi itu gampanglah karna dihampir seluruh instansi pemerintah / swasta telah memilik akses internet. Salah satunya fasilitas yang ada di internet adalah blog yang juga memiliki berbagai fungsi, salah satunya dirancang sebagai tempat mengakses suatu data/informasi yang terkait dengan bidang kearsipan lingkup BTNTP, yang mana untuk memudahkan para pegawai lingkup BTNTP dapat mengakses data informasi secara online, yang kita harapkan nantinya rekan - rekan dari SPTN dan RESORT juga dapat membuat suatu blog masing - masing SPTN dan RESORT, untuk dapat menginformasikan kepada Nusantara dan Dunia bahwa kita bisa dan berusaha berhasil dalam sebuah pengelolaan.
hehe .... GIMANA ???? APAKAH KITA BISA BERSAMA - SAMA MEMBANGUN SUATU PENGELOLAAN YANG BERHASIL... !!" jawabannya ada dalam diri kita sendiri .... !!" renungkan lah .....
Kumpulan data - data / informasi yang sudah dapat diakses, yaitu :
- Pengesian Tallysheet online dapat diakses di kumpulan situs/blog terkait dengan judul gerbang database online
- Kumpulan SPT yang Telah Terbit
- kumpulan Surat keluar
- Kumpulan Surat Masuk
- Kumpulan SK Kepala Balai ( masih dalam proses rancangan )
- kumpulan SOP ( Standar Operasional Prosedur ) BTNTP
- Point 2,3,4,,5, dapat diakses di Sistem Persuratan TNTP untuk point 6 dapat diakses di kumpulan SOP.
Sekian posting hari ini, semoga bermaanfaat dan menjadi sebuah semangat baru.
terima kasih ........ " salam konservasi "
Tidak ada komentar:
Posting Komentar